Aconexは、建設、エンジニアリング、および施設管理業界における、オンラインでのドキュメント管理、およびウェブ・コラボレーションシステムです。
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Aconexは、多くの人々が様々な時間枠で参加するプロジェクトにおけるすべての情報を、インターネットを使用して安全に保存、および管理するシステムです。これによって、プロジェクトを決められた期日、決められたコストで完成させることが可能になります。
人が常に行き来している中でも、情報は保持されなければなりません。
Aconexソリューションは、すべてのプロジェクトのドキュメントおよび通信記録を保存し、いつでも、世界中のどこからでもアクセス可能にするシステムです。また、お客様が必要とするシステムの導入、トレーニング、およびサポートまでを提供するサービスの2つの部分から構成されます。
ウェブ・コラボレーションとは
ますます増大するコミュニティに対応します。
コラボレーションは、ある集団が共通の目的を達成するときに発生します。これは通常の建設、エンジニアリングプロジェクトでも同様です。ウェブ・コラボレーションではこのチーム作業をインターネットに移行し、管理タスクの自動化、リアルタイムでのコミュニケーション、および情報へのあらゆる場所からのアクセスを可能にします。
ウェブ・ベースのコラボレーションは、プロジェクトにおけるコミュニケーションのために安全なオンライン環境を構築することにより、ドキュメントの保存を管理し、作業状態を改善します。情報は組織化されて集中的に管理されます。この情報には、インターネットと標準的なウェブ・ブラウザのみを使用して安全にアクセスできます。
ウェブ・コラボレーションは、以下のような用語としても使われています:
- オンデマンド・コラボレーション
- ウェブ・ベースのプロジェクト・コラボレーション
- プロジェクト・マネジメント情報システム（PMIS）
- プロジェクト・エクストラネット
- サービスとしてのソフトウェア（SAAS）
- プロジェクト・マネジメントシステム（PMS）
- 建設用プロジェクト・マネジメントソフトウェア
- ビルディング・ソフトウェア
- エンジニアリング用ソフトウェア
- 施設管理用ソフトウェア
- 電子文書管理システム（EDMS）
- オンライン情報管理
- エンタープライズ・コンテンツ・マネジメント
- 電子データ交換（EDI）
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保存できる情報の種類
Aconexは、すべての情報を、保存するだけではなく組織化して素早く簡単に収集できます。
このオンライン・ドキュメント管理システムでは、店舗図または竣工図、オペレーションならびにメンテナンスマニュアル、不具合リスト、報告書、入札書類、契約書、およびプロジェクト手順書といった、追跡および記録する必要のあるあらゆるドキュメントまたは図面を保存できます。
Aconexには常にドキュメントの最新バージョンが表示されます（また以前のすべてのバージョンが追跡されます）。これによって、すべての作業者が常に正しい情報を使用して作業できます。再作業、紛争、訴訟の可能性が著しく減少し、建設作業におけるリスク管理を促進します。
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通信記録およびEメールの管理について
Eメールが使用できれば、Aconexは使用可能です。
Aconexを使用すれば、プロジェクトに関するEメールの送信、文書、ドキュメント、またはその他の書面による通信記録のスキャン、保存、および配布をすることができます。このシステムによって、Eメール管理に関する問題はすべて解決されます。さらに、プロジェクトの開始時点にファクシミリの回線をセットアップすれば、受信されるファクシミリを自動的に記録し、その他すべてのプロジェクトの通信記録とともにシステムに保存することもできます。ファクシミリの用紙を補充したり、雑多なEメールを探し回ったり、古い図面や手書きの手紙を再度追跡する必要はもうありません！
たくさんの概略見積、様々な書類、メモ、建築士の助言、通信記録、見積もり、および報告書は、Aconexのビルディング・ソフトウェアを使用して、毎日配布されます。
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Aconexのその他の機能
お客様の業界のニーズに合った高度なプロジェクト管理ツールをお求めですか？
様々な機能が搭載されたAconexの統合されたモジュールおよびサービスは、日常のタスク管理、プロジェクトならびに企業のワークフローの管理と時間を消費する入札の発行および裁定を支援することによって、お客様のプロジェクト情報管理のニーズにマッチします。
メールおよびドキュメント・モジュールと同様に、すべての機能は1つの安全なシステムを通してアクセス、使用できます。世界中の様々な場所から、様々な時間帯にプロジェクトチームの状況などを目に浮かべながら、すべての作業をコラボレートしてプロジェクトの最新状態の図面を作成することができます。移動の遅れもなく、配達の費用も発生しません。
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Aconexの利用者
プロジェクトに参加するすべての方にとって利点となります。
Aconexのビルディング・ソフトウェアは、建設プロジェクトの管理からエンジニアリング 、 施設管理業界に至るまでの、様々な規模や難易度のプロジェクトで幅広く使用されています。Aconex主要なプロジェクトスタッフ管理の負担とリスクの発生を低減することによってコスト削減を支援するAconexは、以下を含むすべてのプロジェクト参加者にとって利点となります。
- 顧客または所有者
- プロジェクトマネージャー
- 主要な請負業者または建設業者
- 建築士、設計コンサルタント、および設計チーム
- PCG（プロジェクト管理グループ）
- その他のコンサルタント
- 下請け業務の調整担当者
- エンジニア
- 施設管理者
- 資産管理者
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